Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die SupraKunststoff Sp. z o.o. mit Sitz unter der Adresse: Zgorzelecka 46/8,
59-700 Bolesławiec, Polen, NIP: 6121889760. REGON: 541115342.
Die Website ist unter folgender Adresse erreichbar: https://suprakunststoff.de (im Folgenden: „Website”).
Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter: office@suprakunststoff.de.
2. Umfang und Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
- Kontakt per Formular / E-Mail – Daten: Name, E-Mail, Nachrichtentext, ggf. Telefon; Zweck: Bearbeitung der Anfrage und Korrespondenz.
- Bearbeitung von Angebotsanfragen / B2B-Bestellungen – Identifikations- und Kontaktdaten von Vertreter:innen von Geschäftspartnern; Zweck: Vorbereitung und Durchführung der Zusammenarbeit.
- Bereitstellung und Sicherheit der Website – Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, URL, Browser-Header); Zweck: Gewährleistung der Sicherheit und Diagnose technischer Probleme.
- Analyse des Website-Verkehrs (sofern aktiviert) – Daten aus Cookies / Online-Kennungen; Zweck: Statistiken und Optimierung der Website.
- Eigenes Marketing (Direktkommunikation nur mit Einwilligung) – z. B. Newsletter; Daten: E-Mail, Name.
- Sprachverwaltung (WPML) – Speicherung der bevorzugten Sprache des/der Nutzer:in in Cookies.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotsanfragen, B2B-Zusammenarbeit);
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Korrespondenz, Geltendmachung von Ansprüchen, IT-Sicherheit, Statistik auf Basis eigener/anonimisierter Analyse-Cookies);
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung, Archivierung von Unterlagen);
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Direktmarketing per E-Mail/SMS, externe Marketing-Tools, bestimmte Cookies).
4. Speicherdauer
- Korrespondenz – bis zu 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs (sofern gesetzlich nicht länger erforderlich oder zur Abwehr von Ansprüchen notwendig).
- Daten von Geschäftspartnern – für die Dauer der Zusammenarbeit sowie die gesetzlich vorgeschriebene Zeit (z. B. steuer-/buchhaltungsrechtlich) und die Verjährungsfristen.
- Server-Logs – typischerweise 30–90 Tage, außer länger zu Sicherheitszwecken/Untersuchung von Vorfällen.
- Cookies – gemäß den Laufzeiten in der Cookie-Sektion oder bis zur Löschung durch die Nutzer:innen.
5. Empfänger der Daten und Übermittlung außerhalb des EWR
Daten können an Auftragsverarbeiter übermittelt werden, die uns Dienstleistungen erbringen, u. a. Hosting, IT-Wartung, E-Mail-Dienste, Analyse-/Marketing-Tools (falls aktiviert), WordPress-Plugin-Anbieter, Beratungsunternehmen.
Sofern Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einsatz geeigneter Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse, EU-Standardvertragsklauseln – SCC). Details erhalten Sie auf Anfrage unter: [EMAIL DPO/LUB KONTAKT].
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden”), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung (einschließlich gegen Direktmarketing) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, die für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz zuständig ist. In Polen: Der Präsident der polnischen Datenschutzbehörde (UODO).
8. Externe Tools und Plugins
Die folgenden Abschnitte gelten, sofern die jeweiligen Tools tatsächlich verwendet werden.
8.1. WordPress und WPML
Die Website basiert auf WordPress. WPML verwendet Cookies, um die Sprache zu speichern. Verarbeitete Daten: Sprachpräferenzen, technische Browserdaten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) zur Bereitstellung der Mehrsprachigkeit.
8.2. Google Analytics 4
Wenn Sie in die Analyse einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4 zu Statistik- und Optimierungszwecken. Daten: Online-Kennungen, Geräteinformationen, Ereignisse auf der Website. Anbieter: Google LLC. Eine Übermittlung außerhalb des EWR ist möglich – es werden geeignete Garantien (SCC) eingesetzt. Sie können die Analyse in den Cookie-Einstellungen deaktivieren.
8.3. Kontaktformular
Die im Formular angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Korrespondenz verarbeitet. Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch zur Beantwortung erforderlich.
9. Sicherheit
Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Software-Updates.
10. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe von Daten ist freiwillig, in einigen Fällen jedoch erforderlich, um bestimmte Funktionen zu nutzen (z. B. Kontaktformular, Newsletter, Abwicklung von B2B-Bestellungen).
11. Datenschutz-Kontakt
Bitte richten Sie sämtliche Anfragen zu Ihren Rechten und Fragen an: office@suprakunststoff.de oder per Post an:
SupraKunststoff
Zgorzelecka 46/8,
59-700 Bolesławiec
Polen.